Wollen Sie jedoch E-Mails direkt in Ihrem Emailprogramm abrufen (z.b Outlook), empfehlen wir folgende Vorgehensweise.
- Menüleiste von Outlook, unter Extras/Optionen, der Reiter „Email Konten“ auswählen.
- Den Punkt „Ein neues E-Mail Konto hinzufügen“ auswählen und anschließend auf „Weiter“ klicken.
- Im folgenden Dialogfenster für den Servertyp die Option „POP3“ auswählen.
- Bei den POP3 E-Mail Einstellungen (Posteingang) den eigenen Namen, die eigene Mailadresse, die Adressen des POP3- und des SMTP-Servers (mail.cloud19.at) und den dazugehörigen Benutzernamen(zb. c000xxxxx1) mit Passwort (von uns zur Verfügung gestellt) in die entsprechenden Felder eintragen.
- Anschließend über den Button „Weitere Einstellungen“ den Dialog „Internet E-Mail Einstellungen“ öffnen.
- Unter dem Reiter „Postausgangsserver“ können die Einstellungen für die Authentifizierung am Ausgangsserver eingetragen werden. Die Parameter sind dieselben wie bei 'POP3 Email Einstellungen'.
- Unter dem Reiter „Erweitert“ sollten die Serveranschlussnummern (Ports) nachkontrolliert werden. Hier sollte bei 'Posteingangsserver (POP3)' die Zahl 995 und als Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS" verwendet werden.
Bei 'Postausgangsserver (SMTP)' sollte die Zahl 25 stehen des weiteren sollte die Verschlüsselung auf "STARTTLS" gesetzt werden. Alternativ kann auch der Port 465 mit der Verschlüsselung "SSL/TLS" verwendet werden. - Jetzt sollte sowohl das Versenden als auch das Empfangen der Emailnachrichten funktionieren.
Die Einstellungen für Apple Mail, Mozilla Thunderbird und Outlook Express sind ähnlich.